En hjemmeside for barnehage bør gjøre hverdagen lettere å forstå før familien møter opp første gang. Foreldre som leser om tilvenning og barnehagestart, trenger barnehagens egne rutiner og kontaktveier. En lang presentasjon av verdier svarer ikke alltid på praktiske spørsmål om den første perioden.
Billig Webdesign hjelper barnehager med nettsideutvikling som skiller mellom presentasjon, offentlig foreldreinformasjon og kommunikasjon som hører hjemme i interne systemer. Webdesignet bør gjøre det lett å finne frem, også for en forelder som leser med én hånd på telefonen.
Praktisk informasjon nettsiden bør samle
Lag en egen side om oppstart og tilvenning. Beskriv hva barnehagen ønsker at foreldre skal vite, og hvordan familien får nærmere informasjon. Innholdet bør godkjennes av barnehagen og forklare egne rutiner fremfor å gi universelle råd om alle barns behov.
- Hvordan familien avtaler eller får informasjon om oppstart.
- Hva foreldre skal ta med, når barnehagen har en slik oversikt.
- Praktiske rutiner for levering, henting og kontakt.
- En presentasjon av avdelinger og hverdagsaktiviteter.
- Hvor foreldrene finner oppdatert informasjon etter at barnet har startet.
Webdesign som gjør lange tekster lettere å bruke
Del foreldreinformasjonen opp i korte seksjoner med beskrivende overskrifter. En pakkeliste eller en oversikt over kontaktveier bør kunne leses direkte på nettsiden. Dokumenter kan brukes som tillegg, men sentrale opplysninger bør ikke bare finnes i en fil som er vanskelig å åpne på mobil.
Bruk en gjenkjennelig oppbygging på informasjonssidene. Det gjør det enklere å finne tilbake til samme opplysning. Bilder av miljø og aktiviteter kan støtte teksten, men de bør ikke gjøre siden så tung at foreldrene må vente på praktiske svar.
Skill offentlig hjemmeside fra intern foreldredialog
Nettsiden kan forklare hvordan barnehagen kommuniserer med foreldrene, og lenke til en etablert løsning når det er relevant. Den bør ikke publisere individuelle opplysninger om barn eller familier. Praktisk informasjon til alle kan ligge offentlig, mens personlige meldinger behandles gjennom barnehagens avtalte kanaler.
Forklar hvem foreldrene skal kontakte om ulike spørsmål. En oppdatert kontaktvei er mer nyttig enn mange nesten like skjemaer. Avklar også hvem som har ansvar for å endre rutinetekster, slik at hjemmesiden ikke blir stående med tidligere praksis.
WordPress-installasjon med tydelig redaktøransvar
Ved oppsett av WordPress bør dere planlegge hvilke medarbeidere som skal redigere informasjonssidene. Lag enkle sidemaler for tilvenning, praktisk informasjon og hverdagen. Faste felt for kontakt og relevante lenker gjør det lettere å publisere uten å endre sidens oppsett.
Bruk HTTPS og et webhotell som kan drifte løsningen. Avklar eierskap til domene, administratorbrukere og bildearkiv. Velg få, relevante utvidelser og test om malen fungerer sammen med eventuell dokumentvisning eller søk på nettsiden.
Sikkerhetskopiering og oppdateringer må ha en ansvarlig person eller leverandør. Sett også av tid til å lese gjennom informasjonen ved endringer i rutiner. Teknisk vedlikehold og innholdsvedlikehold er to oppgaver som bør være avtalt før lansering.
SEO for tilvenning og barnehagens hverdag
Uttrykk som «tilvenning barnehage» og «barnehagestart» kan brukes der de beskriver innholdet. Knytt teksten til den aktuelle barnehagen og dens rutiner. Da blir siden mer nyttig enn en generell tekst som ikke forteller hvor foreldrene får oppdatert informasjon.
Gi informasjonssidene egne titler og korte beskrivelser. Lenk mellom presentasjon av avdelingen, oppstartsinformasjon og kontakt. En tydelig meny gjør også at foreldre som kommer direkte fra et søk, raskt kan forstå hvilken barnehage siden gjelder.
Test siden med en ny forelders spørsmål
Be en person som ikke kjenner barnehagen, finne informasjon om oppstart og hvem som skal kontaktes. Gjenta testen på telefon og med tastatur. Kontroller lenker til interne systemer og dokumenter, og avklar at offentlig tekst og bilder kan publiseres.
Billig Webdesign hjelper dere med barnehagehjemmesiden
Vi hjelper med informasjonsstruktur, redigerbare sidemaler og webdesign tilpasset foreldre og medarbeidere. Billig Webdesign hjelper dere med WordPress-utvikling og en hjemmeside som gjør barnehagens informasjon lettere å bruke.
